作業フロー
事前打ち合わせ

スキャニング案件の内容確認

  • 種類(手書き書類・活字書類・その他)
  • カラー(モノクロ・グレースケール・カラー)
  • スキャン解像度(300dpiが当社標準です)
  • サイズ(名刺〜A3、縦・横・混在)
  • 数量(枚数)
  • 面(片面・両面・混在)
  • 納品ファイル形式(PDFが当社標準です)
  • セキュリティ(パスワード設定など)
  • 納期
  • 納品方法(CD/DVD等の媒体化、電子メール添付等による無媒体納品など)
  • その他(しおり作成、用紙の回転の有無、白紙ページ削除など)

事前作業についてのご確認

  • ADF(自動給紙装置)を使用しての作業となりますので、ホッチキスやバインダなどで閉じられている場合はお客様の方で作業前に外して頂くことになります。(有償にて事前作業の依頼も承ります。)
  • 冊子などの製本されているものは、フチをカットさせて頂きます。(バインダに綴じてご返却します。)
  • その他

その他、スキャニングサービスを行うにあたっての詳細打ち合わせ

原本のお預かり
  • 書類を宅急便(セキュリティサービスも可能です)などで当社へ送付願います。
スキャニング作業
  • 打ち合わせさせて頂いた事項に合わせて専任スタッフが作業を行います。
  • 活字原稿の場合、スキャニング作業と平行してOCR処理を行います。
  • オプションサービス(セキュリティ設定やしおり作成など)作業を行います。
  • 全ての作業が終了した後に、納入データの検品を行います。
納品
  • 打ち合わせさせて頂いた方法(媒体)によって納品を行います。
  • 原本を返却しなければいけない場合は、媒体と一緒に宅急便等で送付させて頂きます。
    (原本の廃棄も有償にてシュレッディング、溶融処理など各種承ります。)

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