紙媒体で保存され、日々蓄積していく文書や冊子、カタログ類。

それらは適所に最適な形でファイリングされているでしょうか？ いざ、探そうと思ってもどこにあるのかわからない…、机や書棚に無造作に置かれているといったケースも決して珍しくないと思います。

また、いつか必要になるとファイリングをしたが、結局２度と見ることもなく文書や、法的な保存義務がある文書により、保存スペースが日々増加していることも否めないでしょう。

ＰＣでの業務が標準化され、ペーパレスの時代だと言われる現在においても、紙媒体の文書は激減していないのが現状です。

紙媒体の書類は、ＰＣのデータのように「検索性」に優れていません。定期的にメンテナンスを行わない限り「保存スペース」を増やし、「劣化」もしていきます。火事や災害時の「焼失や消失」も考えられます。

ナミカワでは「もっと文書を効率的に利用・活用できないか？」を考え、文書の電子化に取り組みます。

紙媒体の文書を、スキャニングにより電子化し、

「次世代のインプットサービスの一環として…」
「印刷というアウトプットサービスのフォローと準備のために…」

ＰＣ上でより効果的に利用するためのお手伝いをさせていただきます。