導入事例

文書バックアップのスキャニングサービスとは?


小売り店D様

要件

店舗事務所内の重要文書(財務文書、顧客名簿、販売マニュアルなど)を不測の事態(火事や天変地異など)に備え、定期的に電子書類化し、原本のバックアップを取り、店舗外にて保存しておきたい。

数量
  • カラー300dpi
  • 活字原稿:A4ファイリング済み用紙(両面) 
    約30,000枚(OCR済みPDF書類化)
  • 手書き原稿:A4ファイリング済み用紙(片面/両面混合) 
    約5,000枚(画像PDF書類化)
    ※各書類とも「任意のファイル名付加」、「しおり作成」、「セキュリティ(パスワード)設定」のオプションサービスを付加

お客様からの声

以前に店舗内でボヤを発生してしまい、消火活動等により社内の文書を全て焼失及び消失してしまった経験があり、その後の復旧に予想外のお金と手間がかかり大変であった。このサービスで、紙媒体を電子化し、PCのデータとして店舗外(店長宅)でバックアップ保存できるため、書類の冗長化はもちろん、店舗外(店長宅)にて事務所の書類を利用することができるため非常に便利になった。

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